咨询前需要了解的活动基本信息

准备规则

花之都(中国)有限公司专注婚庆礼仪、活动策划执行与会场布置，为新人、企业及庆典组织者提供从需求沟通、方案策划到现场执行、后期交付的全流程服务。我们拥有经验丰富的策划团队、主持团队和布置团队，擅长户外婚礼、中式传统婚礼、企业年会、新品发布会、宝宝百日宴、商务庆典等多种场景。通过细致的流程沟通、专业的灯光音响设备和鲜花装饰，确保每一场活动呈现最佳效果。欢迎咨询档期，定制专属方案。

需求沟通

明确活动类型、日期、预算和风格偏好，是高效策划的基础。 客户通过电话、在线咨询或到店与顾问沟通基本信息。我们了解活动性质（婚礼、年会、发布会等）、预计参与人数、场地偏好、预算范围及特殊要求。此阶段帮助双方确认合作方向，避免后续方案偏离预期。建议客户提前准备参考图片或关键词，以便策划团队精准把握风格。

方案策划

根据需求提供创意方案、效果图和报价明细，供客户审阅调整。 策划团队在3-5个工作日内出具初步方案，包含主题创意、流程设计、场地布置效果图、灯光音响方案、人员配置及详细报价。客户可提出修改意见，我们免费调整两次。方案确认后，双方签订服务合同，明确服务内容、费用、档期、付款方式及双方责任，保障权益。

合同签订

签订合同后，支付定金锁定档期，确保服务资源到位。 合同签订后客户支付合同总额的30%-50%作为定金，余款在活动前7日付清。我们同步锁定场地、主持人、摄影摄像、设备等资源，并建立专属服务群，方便随时沟通。合同包含应急预案条款，如遇不可抗力可协商改期或退款。

细节确认

活动前一周确认所有细节，包括宾客名单、座位安排、特殊环节等。 临近活动前7天，与客户进行最终细节确认：宾客人数、座位表、菜单（如有餐饮）、特殊环节（如切蛋糕、致辞、抽奖）、音乐曲目、摄影需求等。我们提供检查清单，逐项核对，确保无遗漏。同时确认彩排时间，通知所有参与人员。

彩排演练

活动前一天现场彩排，走场演练，确保流程顺畅。 彩排安排在活动前1天或当天上午，主持人、新人或活动主角、工作人员共同参与。按照流程逐项演练，包括入场、致辞、仪式、退场等，测试灯光、音响、话筒、投影等设备。发现问题现场调整，确保正式活动万无一失。彩排时长约1-2小时。

现场执行

活动当天按计划执行，团队分工明确，全程把控节奏。 活动当天，团队提前3小时到场布置场地、调试设备。执行过程中，主持人把控流程，灯光音响师配合环节切换，场务人员引导宾客，摄影摄像全程记录。我们设有现场总指挥，处理突发情况，如设备故障、天气变化等，确保活动顺利进行。

相关问题

花之都提供婚礼策划、活动执行、会场布置等全方位服务，适合不同规模与风格的场景。无论是浪漫的户外婚礼、庄重的企业年会，还是温馨的社区庆典，我们都能根据您的需求定制方案。从创意设计到细节落地，我们确保每个环节衔接顺畅，让您和宾客享受完美体验。